Cuando nos abrimos una cuenta de correo en Gmail podemos aprovechar una gran cantidad de servicios como Google Docs, Google Calendar, Sites, Picasa,...
Hoy vamos a aprender el uso de Google Docs por la utilidad que le podemos dar en la clase. Además de convertirse en un archivo de seguridad en la red, nos permite almacernar documentos ya creados en distintos formatos, y también crear y compartir de forma colaborativa nuevos documentos de texto, convertirlos en PDF, hacer presentaciones, hojas de cáculo y formularios,...
Elige quién puede acceder a tus documentos
Basta con que escribas la dirección de correo electrónico de los usuarios con quienes quieras compartir un documento determinado y les envíes una invitación.
Comparte inmediatamente
Cualquier usuario al que hayas invitado a editar o a ver tu documento, hoja de cálculo o presentación podrá acceder al mismo tan pronto como inicien sesión.
Edita y presenta con otros usuarios en tiempo real
Varios usuarios pueden ver los documentos y hacer cambios al mismo tiempo. Se incluye una ventana de chat en pantalla para las hojas de cálculo y, con las revisiones de los documentos, puedes saber exactamente quién ha cambiado qué y cuándo. Ver una presentación con otros usuarios es muy sencillo, ya que cualquier usuario que se haya unido a la presentación puede automáticamente seguir al presentador.
Edita y accede desde cualquier parte.
No tienes que descargar nada. Puedes acceder a tus documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde cualquier equipo que tenga una conexión a Internet y un navegador estándar. Y es gratis.
Almacena tu trabajo de forma segura
Con el almacenamiento online y la función de guardado automático, ya no tendrás que temer que falle el disco duro local o que haya un apagón.
Guarda y exporta copias fácilmente
Puedes guardar los documentos y hojas de cálculo en tu propio equipo en formato DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF o HTML.
Organiza tus documentos
Encuentra tus documentos con facilidad organizándolos en carpetas. Arrastra y suelta los documentos en tantas carpetas como quieras.
Publica tu trabajo en forma de página web
Puedes publicar tus documentos online con un solo clic, como páginas web de aspecto normal, sin tener que aprender nada nuevo.
Controla quién puede ver tus páginas
Puedes publicar tu trabajo para que esté a disposición de todo el mundo, de sólo algunas personas o de nadie en absoluto... Depende de ti. También puedes anular la publicación en cualquier momento.
Publica tus documentos en tu blog
Cuando hayas creado un documento, podrás publicarlo en tu blog.
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Aunque en el propio Centro de asistencia de Google Docs se ofrecen explicaciones para saber cómo se puede utilizar este servicio, os recomiendo otra página, AULA CLIC que incluye un curso completo y gratuito de Google Docs, dividido en 17 secciones en las que con apoyo de texto y vídeotutoriales se muestra de una manera sencilla y atractiva cómo trabajar con esta herramienta.
